MsgPilot
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O MsgPilot ajuda equipes de educação a usar dados existentes de estudantes, pais e formandos para preparar SMS e Email personalizados sobre frequência, horários, provas, taxas, resultados, treinamentos, lembretes, comunicados e comunicação administrativa.
Escolas, universidades e centros de treinamento se comunicam regularmente com estudantes, pais, formandos, instrutores e equipes administrativas.
Muitas dessas mensagens são semelhantes, mas detalhes importantes, como nome do estudante, turma, curso, data, horário, valor, sala ou referência, podem ser diferentes para cada destinatário.
O MsgPilot ajuda equipes de educação a usar dados estruturados do Excel ou CSV para preparar comunicações personalizadas sem escrever cada mensagem manualmente.
Informe pais ou estudantes sobre presença, ausência, atrasos ou acompanhamento relacionado à frequência.
Envie datas, horários e salas de provas, disciplinas e instruções importantes de preparação.
Envie lembretes permitidos de mensalidades, parcelas ou pagamentos com valores personalizados, datas e referências dos estudantes.
Notifique estudantes ou formandos sobre horários, alterações de programação, locais e detalhes das sessões.
Envie notificações permitidas sobre disponibilidade de resultados, situação acadêmica ou próximos passos necessários.
Envie convites para cursos, datas de treinamento, locais, informações do instrutor e preparação necessária.
Comunique instruções aprovadas da escola, universidade ou centro de treinamento e comunicados administrativos.
Envie informações urgentes sobre fechamentos, alterações de horários, transporte, mudanças relacionadas ao clima ou eventos importantes.
Solicite formulários, documentos de identificação, certificados ou outros documentos necessários que estejam faltando.
Lembre os estudantes sobre tarefas, projetos, prazos de inscrição ou entregas obrigatórias.
Envie horários de transporte aprovados, alterações de rotas, informações de embarque ou avisos operacionais relacionados.
Notifique estudantes e pais sobre eventos, reuniões, atividades, workshops e programas institucionais.
Instituições de ensino frequentemente já mantêm informações dos estudantes em Excel ou CSV.
| Estudante | ID do Estudante | Celular | Celular do Responsável | Turma / Curso | Grupo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed | ST-1001 | +20XXXXXXXXXX | +20XXXXXXXXXX | ahmed@example.com | 10º Ano | A |
| Sara | ST-1002 | +20XXXXXXXXXX | +20XXXXXXXXXX | sara@example.com | 11º Ano | B |
A comunicação de frequência pode usar informações específicas de cada estudante da lista importada.
Dear Parent, @{EstudanteName} was marked absent from @{Turma} on @{Date}. Please contact the administration if clarification is required.
Hello @{EstudanteName}, your @{Subject} exam is scheduled on @{Date} at @{Time} in room @{Room}. Please arrive on time.
Quando permitido, instituições de ensino podem usar dados financeiros estruturados para preparar lembretes individuais.
Hello @{Name}, payment of @{Amount} for @{EstudanteName} is due on @{DueDate}. ID do Estudante: @{EstudanteID}. Please contact the administration if already paid.
Olá @{Name}, sua sessão de @{CursoName} está agendada para @{Date} às @{Time} em @{Location}. Instrutor: @{Trainer}.
Dados estruturados podem ajudar as instituições a preparar comunicações para grupos selecionados, em vez de enviar todas as mensagens para todos.
O SMS pode ser útil para comunicações concisas e urgentes, como lembretes de provas, avisos de frequência, alterações de horários e comunicados urgentes.
Para campanhas de SMS, o telefone Android e o SIM continuam sendo o remetente real.
O Email pode ser usado para comunicações acadêmicas ou administrativas mais detalhadas, instruções completas e anexos suportados.
Emails educacionais podem incluir documentos comuns, como horários, instruções, formulários, informações de cursos ou materiais de eventos.
Para campanhas de Email Web suportadas pelo MsgPilot:
Máximo de 1 MB por anexo.
Máximo de 3 anexos por campanha.
Estudante lists, schedules and administrative information are usually managed from office computers.
A conexão Web/PC do MsgPilot permite preparar campanhas suportadas de SMS e Email a partir de um navegador.
Para SMS, o telefone Android conectado continua responsável pelo envio real através do seu SIM.
Use Excel, CSV, contatos suportados ou entrada manual de destinatários.
Use as informações de estudantes, pais ou formandos necessárias para a comunicação.
Prepare um SMS ou Email e adicione campos dinâmicos.
Verifique as informações dos destinatários e o conteúdo personalizado antes do envio.
Envie a comunicação permitida para estudantes, pais ou formandos.
Revise o progresso disponível da campanha e o histórico de mensagens.
Estudante and parent reminders, attendance, fees, exams, events and school notices.
Curso notices, exam schedules, registration reminders and administrative communication.
Curso schedules, attendance, payments, training reminders and certification communication.
Curso reminders, webinar schedules, registration information and participant communication.
Programas de treinamento, datas de avaliações, horários e avisos aos participantes.
Convites para cursos internos, horários e lembretes de treinamento de funcionários.
Informações incorretas dos destinatários podem fazer com que mensagens cheguem ao estudante ou responsável errado.
Antes de iniciar uma campanha, verifique nomes, números de celular, endereços de Email, turmas, cursos, IDs de estudantes, datas e outros campos personalizados.
Isso é especialmente importante quando as mensagens contêm informações financeiras, de frequência ou acadêmicas.
Registros educacionais podem conter informações pessoais, acadêmicas e financeiras.
As instituições devem usar apenas as informações necessárias para a comunicação pretendida e proteger as listas de destinatários contra acesso não autorizado.
Cuidados adicionais podem ser necessários quando os destinatários são crianças ou menores de idade.
O MsgPilot deve ser usado apenas para comunicações educacionais, administrativas e organizacionais legítimas e permitidas.
As instituições continuam responsáveis pelas permissões dos destinatários, privacidade, proteção dos dados dos estudantes e requisitos de comunicação aplicáveis.
Celular operator policies and relevant anti-spam or electronic communication requirements may also apply.
Sim. O MsgPilot oferece suporte a dados estruturados de destinatários e campos dinâmicos para que informações de fluxos suportados de Excel ou CSV possam ser inseridas em SMS ou Email personalizados.
Sim. Quando permitido, nome do estudante, data, turma e informações de frequência podem ser usados em comunicações personalizadas.
Sim. Campos como disciplina, data da prova, horário, sala e turma podem ser armazenados nos dados importados e inseridos dinamicamente.
Sim. Quando permitido, campos como valor, data de vencimento, ID do estudante e referência podem ser usados em lembretes personalizados.
Sim. Centros de treinamento podem usar fluxos suportados de SMS e Email para horários, lembretes, frequência, pagamentos e comunicação administrativa.
As campanhas de Email Web suportadas pelo MsgPilot podem incluir até 3 anexos, com tamanho máximo de 1 MB por anexo.
Sim. O MsgPilot Web/PC oferece suporte à preparação de campanhas pelo navegador. Para campanhas de SMS, o telefone Android continua sendo o remetente real através do seu SIM.
Use seus dados existentes de estudantes ou formandos para preparar SMS e Email personalizados e reutilizáveis para frequência, provas, taxas, horários, treinamentos, comunicados e outras comunicações educacionais permitidas.
Folha de pagamento, notificações de funcionários, HSE, turnos, treinamentos e recrutamento.
Lembretes para membros, avisos e comunicação administrativa.
Acompanhamento de leads, lembretes para clientes e comunicação de vendas.
Explore a coleção completa de casos de uso empresariais do MsgPilot.
