MsgPilot
Conectar com o celular
🌐 Selecionar idioma
Da comunicação diária com funcionários ao recrutamento, o MsgPilot ajuda equipes de RH a usar Excel, CSV e listas de contatos para preparar SMS e Email personalizados para notificações de folha de pagamento, comunicação salarial, turnos, instruções de HSE, treinamento, lembretes de documentos, instruções gerais da empresa, avisos aos funcionários e comunicação com candidatos.
A comunicação de RH é muito mais ampla do que o recrutamento. As equipes de Recursos Humanos precisam se comunicar regularmente com os funcionários sobre folha de pagamento, turnos, licenças, HSE, treinamento, instruções da empresa, renovação de documentos, prazos e mudanças operacionais.
Em muitas organizações, os dados necessários dos funcionários já existem em arquivos Excel ou CSV.
O MsgPilot ajuda as equipes de RH a usar esses dados estruturados para preparar comunicações personalizadas sem escrever cada mensagem individualmente.
Notifique os funcionários sobre processamento salarial, datas de pagamento, referências da folha, adicionais, descontos ou outras informações permitidas da folha de pagamento.
Envie notificações por Email relacionadas a salários e comunicações suportadas de folha de pagamento. Quando um anexo comum for apropriado, anexos suportados de Email Web também podem ser incluídos.
Envie avisos aprovados da administração, instruções da empresa, lembretes de políticas e comunicados gerais aos funcionários.
Envie alertas de segurança, lembretes de diálogos de segurança, instruções de EPI, cronogramas de treinamento de HSE, avisos de preparação para emergências e mensagens de segurança aprovadas.
Envie informações personalizadas de turno, incluindo data, horário, departamento, local, ponto de apresentação e outros detalhes operacionais.
Envie aprovações de licença, status de afastamento, datas de retorno, calendários de férias e lembretes administrativos.
Notifique os funcionários sobre treinamentos obrigatórios, renovações de certificações, avaliações, requisitos de competência e cronogramas de cursos.
Lembre os funcionários sobre documentos de identificação, licenças, certificados, autorizações, contratos ou outros documentos obrigatórios próximos do vencimento.
Comunique informações sobre paradas, alterações de transporte, medidas de emergência, horários de trabalho excepcionais ou outras instruções operacionais urgentes.
Prepare mensagens para departamentos, fábricas, filiais, locais, projetos ou grupos de funcionários selecionados.
Envie lembretes permitidos de compromissos administrativos ou avisos de agendamento médico da empresa, evitando informações sensíveis desnecessárias.
Envie informações sobre eventos da empresa, mensagens aprovadas de reconhecimento, celebrações e comunicados internos.
As equipes de RH ou folha de pagamento podem manter informações como:
Olá @{Nome},
Your salary for @{Mês} has been processed.
Data de Pagamento: @{PaymentDate}
ID do Funcionário: @{EmployeeID}
Referência da Folha: @{Reference}
Para qualquer esclarecimento sobre a folha de pagamento, entre em contato com o RH.
O MsgPilot pode apoiar comunicações relacionadas a salários e notificações de folha de pagamento usando dados personalizados dos funcionários.
As campanhas de Email Web suportadas pelo MsgPilot também podem incluir anexos da campanha quando o mesmo anexo for apropriado para os destinatários.
Os limites atuais de anexos do Email Web são:
Máximo de 1 MB por anexo.
Máximo de 3 anexos por campanha.
Se cada funcionário precisar de um holerite individual diferente como anexo, a equipe de RH deve usar um fluxo que garanta que o documento confidencial correto seja entregue apenas ao funcionário destinatário.
A comunicação de HSE costuma ser urgente e pode envolver departamentos, locais, turnos ou grupos de funcionários selecionados.
Olá @{Nome}, mandatory HSE training for @{Departamento} is scheduled on @{Date} at @{Time} in @{Location}. Topic: @{TrainingTopic}. Please attend on time.
As equipes de RH e gestão podem usar dados estruturados dos funcionários para comunicar instruções aprovadas da empresa a grupos específicos.
Olá @{Nome}, please note the following instruction for @{Departamento}: @{Instruction}. Effective from: @{EffectiveDate}.
Funcionários diferentes podem ter turnos, horários de apresentação, locais ou departamentos diferentes.
Olá @{Nome}, your shift on @{Date} starts at @{StartTime}. Departamento: @{Departamento}. Reporting location: @{Location}.
Notifique os funcionários selecionados sobre cursos obrigatórios e datas de participação.
Envie datas, horários e locais personalizados para avaliações dos funcionários.
Lembre os funcionários antes do vencimento de licenças ou certificados.
Notifique os funcionários sobre documentos necessários antes do treinamento ou renovação.
As equipes de RH frequentemente já mantêm informações estruturadas dos funcionários.
| Nome | ID do Funcionário | Celular | Departamento | Local | Turno | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed | EMP-1001 | +20XXXXXXXXXX | ahmed@example.com | Manutenção | Fábrica A | Manhã |
| Sara | EMP-1002 | +20XXXXXXXXXX | sara@example.com | Administração | Escritório Central | Diurno |
Dados estruturados dos funcionários podem ajudar o RH a preparar comunicações para grupos selecionados, em vez de tratar todos os funcionários exatamente da mesma forma.
Envie o nome do candidato, cargo, data, horário e local da entrevista.
Lembre os candidatos sobre próximos compromissos e horários de entrevistas.
Solicite documentos necessários para recrutamento ou integração.
Envie comunicações permitidas sobre o status da candidatura ou próximos passos.
Olá @{Nome}, your interview for the @{Position} position is scheduled for @{Date} at @{Time} at @{Location}. Please confirm your attendance.
O SMS pode ser útil para comunicações concisas e urgentes com funcionários ou candidatos, como lembretes, horários, alertas e instruções.
Para campanhas de SMS, o telefone Android e o SIM continuam sendo o remetente real.
O Email pode ser usado quando a comunicação de RH precisa de mais detalhes, instruções mais longas ou anexos suportados.
As equipes de RH normalmente gerenciam dados de funcionários, arquivos de folha de pagamento, cronogramas e listas de recrutamento em computadores do escritório.
A conexão Web/PC do MsgPilot permite preparar campanhas suportadas de SMS e Email a partir de um navegador.
Para SMS, o telefone Android conectado continua responsável pelo envio real através do seu SIM.
Use Excel, CSV, contatos suportados ou entrada manual de destinatários.
Use as informações dos funcionários relevantes para a comunicação pretendida.
Prepare um SMS ou Email e insira campos dinâmicos.
Verifique as informações dos funcionários e o conteúdo personalizado antes do envio.
Inicie a comunicação permitida de RH ou recrutamento.
Revise o progresso disponível da campanha e o histórico.
Arquivos de RH, folha de pagamento e recrutamento podem conter informações pessoais confidenciais.
Inclua apenas as informações necessárias para a comunicação pretendida.
Antes de iniciar uma campanha, verifique os nomes dos funcionários, números de celular, endereços de Email, IDs dos funcionários, referências da folha, datas, departamentos e quaisquer outros campos personalizados.
Evite expor informações confidenciais em mensagens quando for necessário um processo de RH mais seguro.
O MsgPilot deve ser usado apenas para comunicações legítimas e permitidas de RH, funcionários e recrutamento.
As organizações continuam responsáveis por proteger os dados de funcionários e candidatos e por cumprir os requisitos aplicáveis de privacidade, trabalho, proteção de dados e comunicação.
Celular operator policies and applicable anti-spam or electronic communication requirements may also apply.
Sim. O MsgPilot oferece suporte a dados estruturados de destinatários e campos dinâmicos para que informações de fluxos suportados de Excel ou CSV possam ser inseridas em SMS ou Email personalizados.
Sim. Equipes de RH ou folha de pagamento podem preparar notificações personalizadas de processamento salarial, datas de pagamento, referências e outras comunicações apropriadas usando dados estruturados dos funcionários.
O MsgPilot oferece suporte à comunicação por Email e a anexos de campanha suportados. As campanhas atuais de Email Web permitem até 3 anexos, com tamanho máximo de 1 MB por anexo. Se cada funcionário precisar de um arquivo confidencial de holerite diferente, a organização deve garantir que cada documento seja entregue apenas ao destinatário correto por meio de um fluxo apropriado.
Sim. Equipes de RH ou HSE podem preparar alertas de segurança permitidos, lembretes de treinamento, avisos de diálogos de segurança, instruções de EPI e outras comunicações de segurança.
Sim. Campos como nome do funcionário, turno, data, horário de apresentação, departamento e local podem ser armazenados nos dados importados e usados dinamicamente.
Sim. O MsgPilot pode oferecer suporte a comunicações internas permitidas, como avisos aprovados aos funcionários, instruções da administração, lembretes de políticas e comunicados operacionais.
Sim. Datas de vencimento e tipos de documentos podem ser incluídos nos dados dos funcionários e inseridos em lembretes personalizados.
Sim. O MsgPilot também pode ser usado para convites de entrevistas, lembretes aos candidatos, solicitações de documentos e outras comunicações permitidas de recrutamento.
Sim. O MsgPilot Web/PC oferece suporte à preparação de campanhas pelo navegador. Para campanhas de SMS, o telefone Android continua sendo o remetente real através do seu SIM.
Use seus dados existentes de funcionários e candidatos para preparar SMS e Email reutilizáveis e personalizados para folha de pagamento, HSE, turnos, treinamento, instruções da empresa, lembretes de documentos, recrutamento e outras comunicações permitidas de RH.
Use dados de funcionários ou candidatos no Excel para criar SMS personalizados automaticamente.
Prepare Emails personalizados para funcionários ou candidatos usando campos dinâmicos.
Prepare campanhas suportadas de comunicação de RH pelo seu navegador.
Explore mais casos de uso do MsgPilot para empresas e organizações.
