MsgPilot
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Use seus dados existentes de membros, comitês e voluntários para preparar SMS e Email personalizados para renovações de associação, taxas, reuniões, eventos, eleições, comunicados, solicitações de documentos, coordenação de voluntários, comunicação de comitês e avisos urgentes.
Associações e organizações frequentemente gerenciam centenas ou milhares de membros, voluntários, membros de comitês, participantes ou beneficiários.
Diferentes destinatários podem precisar de informações diferentes, como nome do membro, número de associação, data de renovação, taxa, evento, comitê, local ou referência de inscrição.
O MsgPilot ajuda organizações a usar Excel, CSV e dados estruturados de contatos para personalizar essa comunicação de forma eficiente.
Notifique os membros sobre próximas datas de renovação, status da associação e próximos passos necessários.
Envie valores de taxas personalizados, datas de vencimento e referências de associação quando apropriado.
Envie datas, horários e locais de reuniões, pautas e lembretes de presença.
Informe os membros sobre conferências, workshops, eventos sociais, seminários e atividades da organização.
Envie informações permitidas sobre datas de eleições, procedimentos, locais e instruções de participação.
Comunique avisos oficiais, atualizações de políticas, decisões e informações da organização.
Envie informações direcionadas a conselhos, comitês, filiais ou grupos de trabalho específicos.
Notifique voluntários sobre horários, atribuições, locais e responsabilidades em eventos.
Solicite documentos de identificação atualizados, formulários, certificados, inscrições ou outros registros necessários.
Prepare mensagens para filiais, regiões, capítulos ou grupos locais selecionados.
Lembre os membros sobre candidaturas, inscrições, envios e prazos administrativos.
Envie comunicações importantes da organização sobre operações, emergências ou alterações de última hora.
Associações frequentemente já mantêm informações de membros e participantes em arquivos Excel ou CSV.
| Nome | ID do Membro | Celular | Filial | Tipo de Associação | Data de Renovação | Taxa | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed | MEM-1001 | +20XXXXXXXXXX | ahmed@example.com | Cairo | Profissional | 30 Sep | 500 |
| Sara | MEM-1002 | +20XXXXXXXXXX | sara@example.com | Alexandria | Associado | 10 Oct | 350 |
Hello @{Nome}, your @{MembershipType} membership is due for renewal on @{RenewalDate}. ID do Membro: @{MemberID}. Please contact the association if you require assistance.
Hello @{Nome}, your membership fee of @{Amount} is due on @{DueDate}. ID do Membro: @{MemberID}. Please disregard this message if payment has already been completed.
Hello @{Nome}, the @{MeetingNome} is scheduled on @{Date} at @{Time} in @{Location}. Your committee: @{Comitê}.
Hello @{Nome}, your registration for @{EventoNome} is confirmed. Date: @{Date}. Time: @{Time}. Location: @{Location}. Registration reference: @{Reference}.
Organizações que gerenciam voluntários podem personalizar os detalhes das atribuições para cada participante.
Hello @{Nome}, your volunteer assignment for @{EventoNome} is @{Assignment}. Reporting time: @{Time}. Location: @{Location}. Coordinator: @{Coordinator}.
Dados estruturados dos membros podem ajudar as organizações a preparar mensagens para grupos selecionados, em vez de enviar todas as comunicações para todo o banco de dados.
Associação, eventos, renovações, comitês e comunicação profissional.
Coordenação de voluntários, eventos, avisos administrativos e comunicação permitida com beneficiários.
Renovações de associação, eventos, taxas e comunicados aos membros.
Reuniões, associação, eventos e comunicados empresariais.
Eventos, reunions, membership updates and alumni communication.
Atualizações para membros, reuniões, treinamentos e avisos da organização.
Avisos comunitários, reuniões, atividades e comunicação local.
Atribuições, horários, eventos e avisos para voluntários.
Comunicação com membros, seminários, conferências e desenvolvimento profissional.
O SMS pode ser útil para comunicações concisas e urgentes, como lembretes de renovação, reuniões, prazos e avisos de eventos.
Para campanhas de SMS, o telefone Android e o SIM continuam sendo o remetente real.
O Email pode ser usado para pautas, comunicados detalhados, informações de eventos e anexos suportados.
Documentos comuns, como pautas, informações de eventos, formulários, documentos de reuniões ou instruções, podem ser anexados quando apropriado.
Para campanhas de Email Web suportadas pelo MsgPilot:
Máximo de 1 MB por anexo.
Máximo de 3 anexos por campanha.
Bancos de dados de membros, listas de eventos e registros administrativos são normalmente gerenciados em computadores do escritório.
A conexão Web/PC do MsgPilot permite preparar campanhas suportadas de SMS e Email a partir de um navegador.
Para SMS, o telefone Android conectado continua responsável pelo envio real através do seu SIM.
Use Excel, CSV, contatos suportados ou entrada manual de destinatários.
Inclua detalhes de associação, evento, taxa, reunião ou comitê.
Prepare um SMS ou Email e insira campos dinâmicos.
Verifique as informações dos destinatários e o conteúdo personalizado.
Inicie a comunicação organizacional permitida.
Revise o progresso disponível da campanha e o histórico de mensagens.
Listas de membros podem conter informações pessoais, financeiras ou organizacionais.
Inclua apenas as informações necessárias para a comunicação pretendida e proteja os bancos de dados de membros contra acesso não autorizado.
Verifique nomes, números de celular, endereços de Email, IDs de membros, informações de pagamento e campos dinâmicos antes do envio.
O MsgPilot deve ser usado apenas para comunicações legítimas e permitidas com membros, voluntários e organizações.
As organizações continuam responsáveis pela privacidade, permissões dos destinatários, proteção de dados e requisitos de comunicação aplicáveis.
Celular operator policies and relevant anti-spam requirements may also apply.
Sim. O MsgPilot oferece suporte a dados estruturados de destinatários e campos dinâmicos para que informações dos membros de fluxos suportados de Excel ou CSV possam ser usadas em SMS ou Email personalizados.
Sim. Nome do membro, tipo de associação, ID do membro e data de renovação podem ser inseridos dinamicamente.
Sim. Quando apropriado, valor, data de vencimento e referência do membro podem ser incluídos.
Sim. Nome da reunião ou evento, data, horário, local e informações de inscrição podem ser personalizados.
Listas estruturadas de destinatários podem ser preparadas para diferentes comitês, capítulos, filiais ou grupos de membros.
Sim. Nomes dos voluntários, atribuições, horários, locais e detalhes do coordenador podem ser incluídos em mensagens personalizadas.
As campanhas de Email Web suportadas pelo MsgPilot podem incluir até 3 anexos, com tamanho máximo de 1 MB por anexo.
Sim. O MsgPilot Web/PC oferece suporte à preparação de campanhas pelo navegador. Para campanhas de SMS, o telefone Android continua sendo o remetente real através do seu SIM.
Use seus dados existentes de membros e participantes para preparar SMS e Email personalizados para renovações, taxas, reuniões, eventos, comitês, voluntários e outras comunicações organizacionais permitidas.
Folha de pagamento, HSE, turnos, avisos aos funcionários e recrutamento.
Compromissos, manutenção, orçamentos e acompanhamento de clientes.
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